09/2005 Denker Archivdepot verschafft Zeit und Raum
Akten und Dokumente sind sicherlich ein wichtiger Bestandteil im Unternehmen, doch sie benötigen eine Menge Platz. Auch kann es lange dauern, bis das gesuchte Dokument im hauseigenen Archiv gefunden ist. Es sei denn man ist Kunde eines professionellen Archivdepots, wie Denker Archivdepot in Rendsburg. Akten auszulagern ist eine einfache und effiziente Idee. Firmen müssen viele wichtige Dokumente über einen langen Zeitraum aufbewahren. Platzmangel ist nur ein Problem. Auch Kosten- und Diskretionsprobleme tauchen schnell auf. Hierfür verwendet das Denker Archivdepot Instrumentarien, die ein hohes Maß an Sicherheit schaffen. So erfüllt das Denker-Lager strenge VdS-Richtlinien. Das Denker Archivdepot stellt sicher, dass nur derjenige Dokumenten-Inhalte erfährt, der dazu berechtigt ist.
Das ist zum einen durch eine differenzierte Zugriffsberechtigung der Mitarbeiter zum anderen durch eine permanente Protokollierung der Zugriffe gewährleistet. So können Kunden Unterlagen ohne Bedenken vom oder durch Denker
Archivdepot abholen und deponieren lassen. Mit bloßem Aufbewahren hat das allerdings wenig zu tun. Die Kunden wollen schnellen Zugang zu ihren Unterlagen. Die Suche nach dem Standort des Dokuments im Denker Archivdepot ist dank eines intelligenten Ordnungssystems, das auf einer elektronischen Codierung und einer verschlüsselten Lagerhaltung beruht, problemlos möglich. Ist die Unterlage gesichtet, erreicht sie den Kunden entweder per Fax, per Post, mit Kurier oder online. So sparen Kunden Platz, Zeit und Kosten.
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