10/2006 Neues Jahr – neue Ordner – neue Ordnung!
Einsparen und optimieren – zwei Begriffe, die in der aktuellen Wirtschaftslage Konjunktur haben und in vielen Bereichen der Unternehmenskultur bereits Anwendung finden. Wenn es darum geht, Kosten zu sparen und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, müssen alle Unternehmensbereiche durchleuchtet werden: auch das interne Archiv.
Neben den wertvollen Gebäuderessourcen und dem hohen Sicherheitsaufwand bindet das interne Archiv auch teure Arbeitskraft. Gegen diese Nachteile bietet Ihnen das A. Denker Archivdepot eine echte Lösung. Die externe Lagerung von Akten und Dokumenten ist das zukunftsweisende Verfahren im Bereich des modernen Outsourcing.
Gesetzliche Auflagen zwingen die Unternehmen dazu, Dokumente über einen langen Zeitraum aufzubewahren. Hier gibt es durch die Reduzierung dieses Verwaltungsaufwandes eine erhebliche Einsparungsmöglichkeit, Akten auszulagern ist eine einfache wie auch effiziente Maßnahme. Für die Kunden des A. Denker Archivdepot ergibt sich allein aufgrund der Einsparung von Arbeitszeit für das innerbetriebliche Suchen eines Dokumentes und dem zusätzlichen Raumgewinn schnell eine Senkung der Archivkosten zwischen 35 und 60 Prozent.
Ob wichtige Personaldokumente, wertvolle Originale oder lfd. Geschäftsunterlagen, das A. Denker Archivdepot betreut und lagert ihr gesamtes Aktengut nach den strengen VdS-Sicherheitsrichtlinien gegen Einbruch, Feuer und Wasser, diskret und zuverlässig.
Der Zugriff auf die eingelagerten Dokumente ist dank eines perfekten Ordnungssystems, basierend auf einer elektronischen Codierung und einer verschlüsselten Lagerhaltung in minutenschnelle möglich. Die Unterlagen erreichen die durch den Kunden autorisierten Mitarbeiter dann per Fax, per Post, per Kurier oder Online. Die Kontrolle der Zugriffsberechtigungen und Protokollierung aller Zugriffe auf das System wird durch das A. Denker Archivdepot gewährleistet. Die Mitarbeiter des A. Denker Archivdepots unterliegen strengsten Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen, schließlich ist optimale Sicherheit und schneller Service das oberste Gebot des A. Denker Archivdepots.
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