02/2007: Zwei große Spezialisten - eine starke Partnerschaft
Die META Archivdepot GmbH und Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH kooperieren.
Als kompetente Partner werden die beiden großen Archivierungsspezialisten META Archivdepot und Ratiodata IT-Lösungen & Services von nun an kooperieren. Durch ein gebündeltes Leistungsspektrum vom Scannen über die Aufbereitung bis zur physischen Lagerung von Daten und Dokumenten ergänzen die Unternehmen ihr Angebotsspektrum nun durch die Kernkompetenzen des Partners und können als starke Allianz den Fullservice rund ums Aktenmanagement nochmals optimieren.
Wichtige Dokumente einlagern, verwalten, bereitstellen
Das System META verwaltet die Dokumente seiner Kunden mit elektronischer Codierung und verschlüsselter Lagerhaltung in externen Archiven – insgesamt 240 Km Akten an 15 Standorten in Deutschland und der Schweiz. Jede der jährlich 150.000 Datenanforderungen wird zuverlässig kontrolliert, jeder Dokumentenzugriff protokolliert. Per Post, Fax, E-Mail, Bote oder durch eine persönliche Anlieferung erreichen die angeforderten Dokumente dann die Schreibtische des Kunden. Innerhalb von nur 15 Minuten kann jedes Dokument per Mail oder Fax zugestellt und eingesehen werden.
Sensible Daten scannen, aufbereiten, archivieren
Durch den Einsatz führender Scan-, Bearbeitungs- und Archivierungsmethoden können in den Scan-Centern der Ratiodata jährlich mehr als 65 Millionen Dokumente im Mehrschichtbetrieb für ein elektronisches Archiv verarbeitet werden. Spezielle Lösungen mit integriertem Workflow wie beispielsweise elektronischer Post- oder Rechnungseingang sowie ein elektronisches Personalaktensystem runden das Leistungsspektrum ab.
Die Partnerschaft zwischen META Archivdepot und Ratiodata IT-Lösungen & Services garantiert Kunden nun eine optimale Revisionssicherheit im Bereich Digitalisierung und physische Papiereinlagerung.
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