(Nach EU Norm)
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| Diese Unterlagen können Sie ab 1. Januar 2011 vernichten: |
aus dem Jahr und früher |
Aufbewahrungs- fristen |
| Abrechnungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Abschlußbuchungsbelege | 2001 | 10 Jahre |
| Abschreibungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Abtretungserklärungen | 2005 | 6 Jahre |
| Akkreditive | 2005 | 6 Jahre |
| Aktenvermerke (allgemein) | 2005 | 6 Jahre |
| Aktenvermerke (Bilanzunterlagen) | 2001 | 10 Jahre |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 2001 | 10 Jahre |
| Anfragen (eigene und fremde) mit und ohne Auftragsfolge | -- | 0 Jahre |
| Angebote (eigene und fremde) | ||
| - mit Auftragsfolge | 2005 | 6 Jahre |
| - ohne Auftragsfolge | -- | 0 Jahre |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 2005 | 6 Jahre |
| Anlagenvermögensbücher und -karteien | 2001 | 10 Jahre |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2005 | 6 Jahre |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 2001 | 10 Jahre |
| Arbeitsgerichtsvorgänge | 2005 | 6 Jahre |
| Arbeits- und Betriebsschutzvorgänge | 2005 | 6 Jahre |
| Arbeitszeitordnung (wenn nicht Lohnunterlage) | -- | 0 Jahre |
| Auftrags- und Bestellunterlagen (einschließlich vorausgegangenem Angebot) | 2005 | 6 Jahre |
| Ausfuhrnachweise, USt-Erstattung an drittlandkunden | 2001 | 10 Jahre |
| Ausgangsrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Ausgangsschecks (nach der Belastung von Kreditinstituten zurückgereicht) | 2001 | 10 Jahre |
| Außendienstabrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Bankauszüge | 2001 | 10 Jahre |
| Bankbelege | 2001 | 10 Jahre |
| Bankbürgschaften (nach Vertragsende) | 2005 | 6 Jahre |
| Baupläne für Gebäude | 2005 | 6 Jahre |
| Bauvorschriften (behördliche) | 2005 | 6 Jahre |
| Behördliche Anweisungen | 2005 | 6 Jahre |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 2001 | 10 Jahre |
| Belege, Beleglisten usw., wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| - bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung | 2001 | 10 Jahre |
| - mit Buchfunktion | 2001 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Bestandsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Beteiligungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Betriebsabrechnungsbögen | 2005 | 6 Jahre |
| Betriebskostenrechnungen | 2005 | 6 Jahre |
| Betriebsprüfungsberichte | 2005 | 6 Jahre |
| Bewertungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Bewirtungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 2001 | 10 Jahre |
| Bilanzunterlagen (ausgenommen Bücher, Inventare) | 2005 | 6 Jahre |
| Buchungsanweisungen | 2001 | 10 Jahre |
| Buchungsbelege bei kontenblattloser und ähnlicher Buchführung | ||
| - (z. b. bei Offener-Posten-Buchhaltung, wenn die Belege Buchfunktion übernehmen, bei Buchführung mit Kurz- Teil- oder Symboltext) | 2001 | 10 Jahre |
| - bei Buchführung mit Kurz-, Teil- oder Symboltext nach Vereinbarung mit zuständiger Finanzdirektion | 2001 | 10 Jahre |
| Bürgschaftsunterlagen (nach Vertragsende) | 2005 | 6 Jahre |
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| Darlehensunterlagen (nach Vertragsende) | 2005 | 6 Jahre |
| Dateien (soweit Verfahrensdokumentation) | 2001 | 10 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Debitorensaldenlisten | 2001 | 10 Jahre |
| Depotauszüge | 2005 | 6 Jahre |
| Dubiosenbuch | 2001 | 10 Jahre |
| Dubiosenunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Einfuhrunterlagen (Anträge, Zollunterlagen, etc.) | 2005 | 6 Jahre |
| Eingangsrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Einheitswertunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Ergebnisrechnungen (GuV) | 2001 | 10 Jahre |
| Eröffnungsanträge für Kontokorrentkonten | 2005 | 6 Jahre |
| Eröffnungsbilanzen | 2001 | 10 Jahre |
| Essenmarken-Abrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Exportunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
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| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Fahtennachweisbücher | ||
| - (im Werkfernverkehr) | 2005 | 5 Jahre |
| - (im Güterfernverkehr) | 2001 | 10 Jahre |
| Fernsprechunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Finanzberichte | 2005 | 6 Jahre |
| Finanzpläne und -statistiken | -- | 0 Jahre |
| Frachtunterlagen (keine Rechnung) | 2005 | 6 Jahre |
| Freistemplerabrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
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| Gebäude- und Grundstücksunterlagen, wenn Inventare | 2001 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Gehaltskontenkarten | 2005 | 6 Jahre |
| Gehaltslisten | 2005 | 6 Jahre |
| Gehaltsquittungen | 2005 | 6 Jahre |
| Genehmigung, behördliche und private | 2005 | 6 Jahre |
| Geschäftsbriefe | 2005 | 6 Jahre |
| Geschäftsberichte (eigene und von Beteiligungsgesellschaften) | 2001 | 10 Jahre |
| Geschenknachweise | 2001 | 10 Jahre |
| Gesellschafterversammlungsunterlagen (Protokolle) | 2001 | 10 Jahre |
| Gewinn- und Verlustrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Grundbuchauszüge des Grundbuchamts | -- | 0 Jahre |
| Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare | 2001 | 10 Jahre |
| - sonst | 2005 | 6 Jahre |
| Gutachten (versicherungsmathematische) | 2001 | 10 Jahre |
| Gutschriftenanzeigen (extern) | 2001 | 10 Jahre |
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| Handelsbriefe (empfangene und Kopien abgesandter) | 2005 | 6 Jahre |
| Handelsbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Handelsregisterauszüge | 2005 | 6 Jahre |
| Hauptabschlußberichte (an Bilanzstelle) | 2001 | 10 Jahre |
| Hauptbücher und -karteiunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Herstellungskostenlisten | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Inkassobücher, -karteien und -quittungen | 2001 | 10 Jahre |
| Inventare | 2001 | 10 Jahre |
| Inventuren (Reinschriften) | 2001 | 10 Jahre |
| Investitionszulage-Unterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Jahresabschlüsse | 2001 | 10 Jahre |
| Jahresabschlußerläuterungen | 2005 | 6 Jahre |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 2005 | 6 Jahre |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Kalkulationsunterlagen, wenn steuerlich bedeutsam (z. B. Inventurbewertung) | 2001 | 10 Jahre |
| Kassenbelege | 2001 | 10 Jahre |
| Kassenberichte, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Kassenbücher und -blätter | 2001 | 10 Jahre |
| Kassenkontrollstreifen, Kassenzettel, Bons | ||
| - wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 2001 | 10 Jahre |
| Kilometergeldabrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Klageakten | 2005 | 6 Jahre |
| Körperschaftsteuer (Erklärungen und Bescheide) | 2005 | 6 Jahre |
| Kommissionslisten | 2001 | 10 Jahre |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 2001 | 10 Jahre |
| Kontenregister | 2001 | 10 Jahre |
| Kontoauszüge (extern) | 2001 | 10 Jahre |
| Kontokorrentbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Krankenkassen-Beitragsberechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Kreditoren-Saldenlisten | 2001 | 10 Jahre |
| Kreditunterlagen | -- | 0 Jahre |
| - wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Kurzfristige Erfolgsrechnung | 2005 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Lageberichte | 2001 | 10 Jahre |
| Lagerbuchführung | 2001 | 10 Jahre |
| Lastschriftenanzeigen | 2001 | 10 Jahre |
| Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Lochkarten, Lichtstreifen und andere Datenträger | ||
| - mit Belegfunktion | 2001 | 10 Jahre |
| - mit Kontenfunktion | 2001 | 10 Jahre |
| Lohnbelege | 2001 | 10 Jahre |
| Lohnkontenkarten | 2001 | 10 Jahre |
| Lohnlisten | 2001 | 10 Jahre |
| Lohnsteuer-Jahreausgleichsunterlagen (für Arbeiter/Angestellte) | 2005 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 2001 | 10 Jahre |
| Mahnbescheide | 2005 | 6 Jahre |
| Mahnvorgänge | 2005 | 6 Jahre |
| Maschinenkarteikarten (Inventur) | 2001 | 10 Jahre |
| Mietunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 2001 | 10 Jahre |
| Mietverträge (nach Vertragsende) | 2005 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Nachnahmebelege | 2001 | 10 Jahre |
| Nebenbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Nettosaldenabrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Offenbahrungseidanträge | 2005 | 6 Jahre |
| Offene-Posten-Listen | 2001 | 10 Jahre |
| Orderpapiere | 2005 | 6 Jahre |
| Organisationsanweisungen | 2001 | 10 Jahre |
| Organisationsunterlagen EDV-Buchführung | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Pachtunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Pachtverträge (nach Vertragsende) | 2005 | 6 Jahre |
| Patentunterlagen (nach Ablauf) | 2005 | 6 Jahre |
| Pensionszahlungen (Unterlagen) | 2001 | 10 Jahre |
| Personalunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Pfändungsunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Portokassenbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Postquittungsbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Postscheckauszüge | 2001 | 10 Jahre |
| - mit Grundbuchfunktion | 2001 | 10 Jahre |
| Prämienunterlagen für Verbesserungsvorschläge | 2005 | 5 Jahre |
| Prämienunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Preisnachweise über das Zustandekommen bei Bauleistungen | 2005 | 6 Jahre |
| für die öffentliche Hand | ||
| Preislisten | -- | 0 Jahre |
| - wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Protokolle | 2005 | 6 Jahre |
| Provisionsabrechnungen und -unterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Prozeßakten | 2005 | 6 Jahre |
| zurück | ||
| Quartalsabschlüsse | -- | 0 Jahre |
| Quittungen, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Rabattsparbücher, eingelöste | 2001 | 10 Jahre |
| Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Rechnungen (Offene-Posten-Buchhaltung) | 2001 | 10 Jahre |
| Rechtsstreitfälle und -unterlagen (nach Abschluß) | 2005 | 6 Jahre |
| Registrierkassenstreifen, Kassenzettel, Bons, | ||
| - wenn Tagesendsummenbons aufbewahrt werden | -- | 0 Jahre |
| - sonst | 2001 | 10 Jahre |
| Reisekostenabrechnung | 2001 | 10 Jahre |
| Reparaturunterlagen | -- | 0 Jahre |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Sachkonten | 2001 | 10 Jahre |
| Saldenbilanzen | 2001 | 10 Jahre |
| Saldenlisten | 2001 | 10 Jahre |
| Schadensunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Scheckbelege, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Schecks (nach Einlösung) | 2001 | 10 Jahre |
| Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) | 2005 | 6 Jahre |
| Schuldscheine (nach Entwertung) | 2001 | 10 Jahre |
| Schuldwechsel (eingelöste) | 2005 | 5 Jahre |
| Skontolisten | 2005 | 6 Jahre |
| Sondergratifikationen (Belege) | 2001 | 10 Jahre |
| Sonstige Forderungen | 2001 | 10 Jahre |
| Sparbücher | 2005 | 6 Jahre |
| Speicherbelegungspläne der EDV-Buchführung | 2001 | 10 Jahre |
| Spendenbescheinigungen | 2001 | 10 Jahre |
| Statistiken und Übersichten | 2005 | 6 Jahre |
| Steuerunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Summenbilanzen | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Tagesendsummenbons | 2001 | 10 Jahre |
| Teilzahlungsunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Telefongebührennachweise | 2001 | 10 Jahre |
| zurück | ||
| Überstundenlisten | 2005 | 6 Jahre |
| Umsatzsteuerunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| Urlaubslisten (für Rückstellungsermittlungen) | 2001 | 10 Jahre |
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| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 2001 | 10 Jahre |
| Verkaufsbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Vermögensverzeichnisse | 2001 | 10 Jahre |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2005 | 6 Jahre |
| Versandunterlagen, wenn Buchungsunterlagen | 2001 | 10 Jahre |
| - sonst | -- | 0 Jahre |
| Versicherungspolicen | 2005 | 6 Jahre |
| Versorgungsunterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Verträge | 2005 | 6 Jahre |
| Vertreterverzeichnisse | 2005 | 6 Jahre |
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| Warenaus- und -eingangsbücher | 2001 | 10 Jahre |
| Wartungsabkommen und -unterlagen | 2005 | 6 Jahre |
| Wechsel | 2001 | 10 Jahre |
| Werbeunterlagen, wenn nicht Buchungsunterlagen | -- | 0 Jahre |
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| Zahlungsanweisungen | 2001 | 10 Jahre |
| Zinsabrechnungen | 2001 | 10 Jahre |
| Zollbelege | 2001 | 10 Jahre |
| Zwischenbilanzen (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres oder Gesellschafterwechsel) | 2001 | 10 Jahre |
| -sonst | -- | 0 Jahre |
| Diese Tabelle soll nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. |
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